Lees op deze pagina alles over hoe Fynch jouw organisatie kan ondersteunen in het regelen van de reiskostenadministratie door automatisch trips te loggen, duurzaamheidsdoelstellingen te behalen en te voldoen aan (toekomstige) wetgeving op het gebied van mobiliteit.
Fynch voor bedrijven
“Nu Fynch alle trips van mijn medewerkers automatisch logt, regel ik eenvoudig de reiskostenadministratie op basis van gemaakte zakelijke reizen.”
HR-manager
Waarmee kan Fynch jou helpen?
Met Fynch richt je eenvoudig een flexibele en variabele reiskostenvergoeding in. Het vergoeden van thuiswerkdagen en de gemaakte woon-werk en zakelijke trips is kinderspel. Ook kan je eenvoudig een variabele kilometervergoeding instellen, je geeft dan fietsen en wandelen een hogere kilometervergoeding dan bijvoorbeeld het reizen met de auto. Fynch integreert met je salaris (HR) administratiesysteem.
- Fynch helpt je de CO2-footprint veroorzaakt door mobiliteit te verkleinen, door medewerkers te belonen voor duurzaam gedrag;
- Fynch helpt je je medewerkers gezond te houden door hen te belonen voor wandelen en fietsen;
- Fynch geeft je toegang tot waardevolle managementinformatie, zoals CO2 uitstoot totaal, per km, modal split en minuten bewogen.
- Fynch ondersteunt je middels Prodrive Learning bij het terugdringen van het aantal verkeersongevallen.
“Mobiliteit is verantwoordelijk voor 95% van onze CO2-uitstoot. Met Fynch brengen we dat naar beneden.”
Duurzaamheidsmanager
Wat houdt Fynch voor jou in?
- Je krijgt een eigen onboarding website.
- Gebruikers downloaden de app uit de stores en activeren Fynch met een unieke code.
- Fynch gaat volautomatisch aan de slag. Iedere keer als een gebruiker aan een reis begint wordt Fynch “wakker” en start de tracking, bij aankomst gaat Fynch weer in slaap.
- Gebruikers kunnen in de app aangeven of een trip woon-werk, privé of zakelijk was. Fynch maakt automatisch onderscheid tussen fiets, auto, OV, vliegen en wandelen. Duurzaam en actief mobiliteitsgedrag wordt direct beloond met coins, welke ingewisseld kunnen worden in de members-only Fynch shop.
- Na controle van de gemaakte ritten, downloadt of declareert de medewerker zijn ritten met één druk op de knop. Wij verbinden Fynch aan uw workflow. Dus geen aparte logins of platforms, alles geïntegreerd in uw bestaande processen.
Wat levert Fynch jou op?
- Verminder administratieve last en bespaar kosten door het automatiseren van het reiskosten declaratie process.
- Bespaar op brandstofkosten en onderhoudskosten.
- Zet duurzame mobiliteit op de agenda binnen jouw bedrijf.
- Beloon bijvoorbeeld thuiswerken en fietsen om jouw mobiliteitsbeleid ook coronaproof te maken.
- Krijg waardevol inzicht in het reisgedrag van jouw werknemers en collega’s (anoniem en geaggregeerd).
- Live inzicht in verschillende KPI’s, zoals inzicht in CO₂-uitstoot, brandstofverbruik, rijscores, bewegen en reizen buiten de spits.
- Krijg waardevolle informatie om het mobiliteitsbeleid van jouw organisatie te kunnen opstellen, verbeteren en/of uitvoeren.
- Voldoe aan de eisen van de overheid dat vanaf 2022 veel bedrijven de CO₂-uitstoot op het gebied van mobiliteit moeten gaan monitoren (Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit).
- Maatwerk beloningsprogramma om jouw collega’s te stimuleren hun gedrag te verbeteren.
- Maak duurzaam en veilig reizen leuk binnen jouw organisatie.
- Verhoog de veiligheid op de weg voor jouw werknemers.
- AVG-proof: de data van alle gebruikers worden beveiligd opgeslagen en de data worden niet gedeeld met derde partijen.
Referenties van bedrijven die wij helpen:
Arcadis
Niels van Geenhuizen: "55% van de CO₂-uitstoot wordt bij ons veroorzaakt door het gebruik van bedrijfsauto's. We zijn druk bezig de bestuurders te motiveren om meer duurzaam te reizen. We begonnen het proces met een maandelijks bericht naar de reizigers waarin we ze hun brandstofverbruik en prestatie ten opzichte van anderen (ranking) lieten zien. Dit leidde elke maand tot geëngageerde discussies bij de koffiemachine. Ook doen de bestuurders mee aan de online training ProDrive Learning. De resultaten zijn goed. Na jaar 1 bespaarden we 4% CO₂ en na jaar 2 zelfs 9%. In de jaren daarna breidden we dit uit tot een overkoepelende 'mobiliteitsmonitor' waarin het OV en vliegreizen werden toegevoegd. En alle duurzame keuzes worden beloond om nieuwe producten in de webshop te kopen."
Low Car Diet
Vorig jaar werd de Fynch App voor het eerst gebruikt binnen onze competitie. De kwaliteit van onze campagne werd daardoor een stuk beter. Niet alleen hadden we op deze manier betrouwbaardere resultaten, ook ontlastten we de deelnemers en werden zij nog meer gemotiveerd om hun gedrag te verbeteren. Dit resulteerde in een reductie van 39% in CO₂-uitstoot in 2019. Het Fynch Team luistert erg goed naar onze behoeftes en helpt ons op vele vlakken.
De Reisbeweging
Wij werken intensief samen met Fynch. Ze zijn erg innovatief en behulpzaam. Vaak komt het team van Fynch met oplossingen die we zelf niet hadden kunnen bedenken of uitvoeren. Dit gebeurde bijvoorbeeld tijdens het Low Car Diet, waarbij ze een waardevolle partner bleken te zijn. We zijn momenteel aan het kijken of we de samenwerking kunnen verbeteren door Fynch in enkele andere projecten ook te betrekken.