Alles-in-één platform voor mobiliteit en declaraties
Fynch is een slim AI-platform dat tijd, kosten en CO₂ bespaart. Voorkom onnodig tijdverlies met reis- en thuiswerkdeclaraties. Medewerkers reizen flexibel met OV, deelmobiliteit en parkeren via de NS Business Card – zonder declaratiegedoe. Fynch koppelt naadloos met HR- en payrollsystemen en geeft helder inzicht in mobiliteitskosten en CO₂-uitstoot. Zo voldoe je direct aan WPM- en CSRD-verplichtingen.
- Makkelijk ritten en thuiswerkdagen declareren
- Bespaar 2 uur per medewerker/maand
- Vergoed alleen gemaakte kosten
- Fiscaal geoptimaliseerd via WKR
- Koppeling met HR & Payroll (o.a. AFAS)
- Vergoedingsregels uit uw mobiliteitsbeleid of CAO
- Toegang tot OV, parkeren en deelmobiliteit via NS-Business Card
- Alle kosten op één BTW-factuur
- Mobiliteitsbudget per medewerker
- Inzicht in CO2-uitstoot
- Voldoe aan WPM- en CSRD-rapportage
Heb jij ons gehoord op BNR?
Beluister de uitzending hier!
Hoe werkt het?
Met Fynch vervang je de vaste woon-werkvergoeding door een vergoeding op basis van werkelijke reiskosten en thuiswerkdagen. Dat is eerlijker voor je medewerkers en bespaart kosten. Je krijgt beter inzicht in CO₂-uitstoot en kunt duurzaam reisgedrag stimuleren met financiële prikkels. Kilometer- en thuiswerk vergoedingen stellen wij voor je in en we koppelen Fynch met je HR- en Payroll systemen. Met de NS-Business Card geven we je medewerkers toegang tot OV, deelmobiliteit en parkeren. Wij regelen het kaartbeheer volledig voor je. Kortom, een alles-in-één oplossing die kosten bespaart en flexibiliteit biedt.
- Vergoed werkelijke kosten, bespaar geld
- Stimuleer duurzaam reisgedrag
- Automatische koppeling met HR & Payroll
- Toegang tot OV en mobiliteit
- Snel en eenvoudig geïmplementeerd
Voldoe eenvoudig aan WPM en CSRD met Fynch
Voorkom boetes vanwege het niet naleven van de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Met de software van Fynch is dit zo geregeld. Bekijk hoe onze WPM en CSRD Mobility tool jouw organisatie snel kan helpen om op tijd te voldoen aan de rapportageverplichting.
Missie: samen impact maken
Het is onze missie om 10 miljoen mensen te activeren om duurzaam en vitaal te reizen.
Wij helpen organisaties bij het zo snel mogelijk bereiken van CO2-neutrale mobiliteit door werknemers te motiveren om actief en duurzaam te reizen.
Hoe werkt Fynch Mobility?
Wij zijn er voor al jouw vragen over het gebruik van Fynch
Bij veel werkgevers gaat het declareren van reis- en thuiswerkdagen nog via een excelformulier. Dat betekent dat je elke reis handmatig moet bijhouden en aan het eind van de maand moet declareren.
Dit kost gemiddeld zo’n 2 uur per medewerker per maand.
Met Fynch Mobility kan je elke zakelijke reisbeweging automatisch registreren. Aan het eind van de maand doe je een controle en wordt de declaratie verwerkt. Dit kost je maximaal 5 minuten.
Om te voldoen aan de rapportageverplichting dien je alle medewerkers een enquete toe te sturen waarin zij zelf hun reiskilometers moeten invullen. Dat betekent allereerst dat u een enquete moet maken en verzenden. De medewerkers moeten vervolgens zelf de reiskilometers uitrekenen en invullen, hetgeen ook weer toch fouten kan leiden. Daarnaast dient de data aangevuld worden met andere bronnen zoals leasemaatschappijen, OV en declaratiesystemen.
Door gebruik te maken van het Fynch platform kost het invullen van reisdata slechts een paar minuten. In het systeem kies de medewerker zijn vertrekpunt en de software rekent zelf het aantal kilometers uit. Hierdoor treden er ook geen fouten op in het aantal kilometers. Medewerkers die nog niets hebben ingevuld krijgen automatisch een reminder mail. Gebruiken uw medewerkers de Fynch app, dan worden zelfs de kilometers automatisch berekend.
Fynch verzamelt en vergelijkt verder de diverse verplichte databronnen en verwerkt deze op de juiste manier in de jaarlijkse WPM-rapportage.
Kortom: met Fynch is de WPM rapportage foutloos en snel geregeld.
Jouw persoonlijke data is alleen zichtbaar voor jou, tenzij een medewerker van Fynch Mobility de data moet bekijken om jou ergens mee te helpen. De data staat geanonimiseerd opgeslagen in de database en kan alleen op geaggregeerd niveau worden verwerkt (big data). In dit geval zijn de individuele datapunten nooit te herleiden naar jouw account. Alle gegevens staan beveiligd en geheel AVG-proof opgeslagen in onze database.
Ook bepaal jij zelf hoelang wij jouw ritgegevens opslaan.
Zie hiervoor ook onze pagina over privacy en onze privacyverklaring.
Door gewenst gedrag te belonen en inzicht te geven in je eigen prestaties. Duurzaam reizen is bijvoorbeeld:
- Niet reizen (thuis werken)
- OV
- Fiets
- Elektrische auto
Met een duurzaam mobiliteitsbeleid wordt de duurzame keuze meer beloond dan de niet-duurzame variant. Dit brengt in de basis wel meer administratie en controle met zich mee.
Met Fynch nemen wij deze administratie uit handen en motiveren wij medewerkers om duurzaam te reizen door ze te belonen en inzicht te geven in hun eigen gedrag.
Wij regelen jouw eigen mobiliteitsbeleid in ons platform in, de medewerker registreert met de app hoe hij/zij reist en de app koppelt daar automatisch de juiste vergoeding aan. Een excessenrapport voorkomt foutief gebruik.
Meer over gedragsverandering en hoe wij dit toepassen lees je hier.
Nee, het systeem is zo intuïtief dat jij en jouw medewerkers er zo mee aan de slag kunnen.
Fynch is er voor ZZP’ers (via de appstores), MKB en internationale corporaties. De kosten van Fynch hangen af van het aantal licenties en de gewenste modules (zie onze pakketten). Om een indicatie te kunnen geven van de kosten komen wij graag in gesprek. Vraag daarom nu een gratis adviesgesprek aan.
Klant cases
Fynch doet wat het moet doen; registratie van de co2 uitstoot, per medewerker, per vervoermiddel. Daarnaast is het heel intuïtief en een handleiding of instructie was niet nodig.
Bekijk deze case
Bij ZOwonen zijn we ontzettend tevreden over het gebruik van Fynch. Graag wil ik hier delen hoe deze tool ons helpt om ons gedifferentieerde mobiliteitsbeleid succesvol in te zetten en tegelijkertijd onze duurzaamheidsdoelen te behalen.
Bekijk deze case
Met één druk op de knop kunnen we rapportages genereren en vergoedingen verwerken. Dit bespaart niet alleen tijd voor ons als organisatie, maar ook voor onze medewerkers
Bekijk deze case
De basis versie van Fynch (Fynch WPM) is binnen 1 dag geregeld. De implementatie van Fynch Pro is binnen maximaal 5 werkdagen geregeld.