Zakelijke mobiliteit geregeld. Van ritregistratie tot foutloze loonstrook.
Fynch Mobility automatiseert declaraties, ritregistratie en NS-BusinessCard gebruik, en synchroniseert direct met o.a. AFAS, Loket en Personio. Geen handwerk, geen fiscale risico’s.
- Vergoed alleen gemaakte kosten en voorkom dubbele declaraties
- Volledige controle over NS-BusinessCard gebruik
- Directe koppeling met met o.a. AFAS, Loket en Personio
- Bespaar 2- 6 uur per medewerker/maand op declaraties
Heb jij ons gehoord op BNR?
Beluister de uitzending hier!
Herken jij dit?
Medewerkers declareren nog handmatig
Uren per medewerker per maand verloren aan handmatige invoer, fouten, nabellen en correcties.
De salarisverwerking klopt pas na handmatig controleren
Exportbestanden uit HR-systemen sluiten niet aan en fouten vallen pas op bij de loonstrook.
We weten niet welke NS-BusinessCard transacties zakelijk of privé waren
Ongeautoriseerd gebruik van de NS-BusinessCard en ontbrekende audit trails creëren fiscale risico’s en onnodige kosten.
Ons mobiliteitsbeleid is verouderd en sluit niet aan op wensen van de medewerkers
Medewerkers verwachten flexibiliteit en duurzame vervoersopties, maar het beleid, de administratie en de vergoedingsstructuur lopen achter.
Onze oplossing: van eerste rit tot loonstrook
Activeer persoonlijke Fynch account
Medewerkers downloaden de Fynch Mobility app, ritten en thuiswerkdagen worden automatisch geregistreerd. Geen handmatige invoer. Heeft de medewerker al een NS Business Card, dan kan hij deze blijven gebruiken. Zijn transacties worden automatisch ingelezen.
Nog geen NS Business Card? Dan zorgen wij dat de medewerker er een krijgt.
Synchronisatie vergoedingsregels uit de CAO en het mobiliteitsbeleid
Vergoedingsregels uit jullie CAO of mobiliteitsbeleid worden ingesteld en automatisch toegepast. Fynch Mobility berekent en controleert de vergoedingen.
Automatische controle NS-BusinessCard gebruik
NS-Business Card gebruik wordt gelabeld (zakelijk / woon-werk / privé), fiscaal verwerkt en zichtbaar in de rapportage / loonstrook. Wij controleren of de NS Business Card conform het beleid gebruikt wordt.
Automatische verwerking HR & Payroll
Declaraties worden direct gesynchroniseerd met o.a AFAS, Loket en Personio. Klaar voor salarisverwerking, zonder handmatige re-entry.
Realtime inzicht
HR en finance krijgen realtime inzicht in kosten, gebruik en als bijkomend voordeel CO₂-uitstoot en WPM & CSRD-rapportages.
Werkt met jouw bestaande systemen
Nmbrs
HR & Payroll platform dat ondersteuning biedt bij alle bijbehorende processen.
Meer informatie
Klant cases
Pro Persona GGZ
Pro Persona zocht naar een toekomstbestendige oplossing voor de registratie en vergoeding van ambulante ritten. Met Fynch Mobility beschikt de GGZ-instelling nu over één geïntegreerd platform dat complexe vergoedingsregels automatiseert, aansluit op AFAS en zorgmedewerkers aantoonbaar tijd bespaart in hun dagelijkse werk.
Bekijk deze case
Thius
Met één druk op de knop kunnen we rapportages genereren en vergoedingen verwerken. Dit bespaart niet alleen tijd voor ons als organisatie, maar ook voor onze medewerkers
Bekijk deze case
Volvo Group Netherlands B.V.
...vonden uiteindelijk dat Fynch de meeste opties bood om te voldoen aan de behoeften van ons diverse personeel, van monteurs tot managers.
Bekijk deze caseHoe werkt Fynch Mobility?
Wij zijn er voor al jouw vragen over het gebruik van Fynch
Bij veel werkgevers gaat het declareren van reis- en thuiswerkdagen nog handmatig. Dat betekent dat je elke reis handmatig moet bijhouden en aan het eind van de maand moet declareren.
Dit kost gemiddeld zo’n 2-6 uur per medewerker per maand.
Met Fynch Mobility kan je elke zakelijke reisbeweging automatisch registreren. Aan het eind van de maand doe je een controle en wordt de declaratie verwerkt. Dit kost je maximaal 5 minuten.
De basis versie van Fynch (Fynch WPM) is binnen 1 dag geregeld. De implementatie van Fynch Pro is binnen maximaal 5 werkdagen geregeld.
Fynch heeft gecertificeerde koppelingen met Loket, AFAS en Personio. We werken continu aan nieuwe integraties.
Heb je een speciaal integratieverzoek? Laat het ons weten. We bespreken graag de mogelijkheden.
Fynch is officieel facilitator van de NS. Dat betekent dat wij (met jouw goedkeuring) toegang krijgen tot jouw NS Business Card transacties.
Deze worden zichtbaar in jouw persoonlijke Fynch-account en daar kan je ze vervolgens labelen. Ook kunnen wij pre-labeling toepassen op basis van bepaalde instellingen. Dat scheelt jou weer veel tijd.
Nee, het systeem is zo intuïtief dat jij en jouw medewerkers er zo mee aan de slag kunnen.
Fynch is er voor ZZP’ers (via de appstores), MKB en internationale corporaties. De kosten van Fynch hangen af van het aantal licenties en de gewenste modules (zie onze pakketten). Om een indicatie te kunnen geven van de kosten komen wij graag in gesprek. Vraag daarom nu een gratis adviesgesprek aan.