Zakelijke mobiliteit geregeld. Van mobiliteitsbudget tot foutloze loonstrook.
Fynch Mobility verwerkt kilometervergoedingen, mobiliteitsbudgetten en onkostendeclaraties in één platform. Direct gesynchroniseerd met o.a. AFAS, Loket en Personio. Geen handwerk, geen fiscale risico’s.
- Mobiliteitsbudget, kilometervergoeding en onkostendeclaraties in één platform
- Vergoed alleen gemaakte kosten en voorkom dubbele declaraties
- Bespaar 2- 6 uur per medewerker/maand op administratie
- Volledige controle over NS-BusinessCard gebruik - fiscaal waterdicht
Herken jij dit?
Medewerkers declareren nog handmatig
Uren per medewerker per maand verloren aan handmatige invoer, fouten, nabellen en correcties.
De salarisverwerking klopt pas na handmatig controleren
Exportbestanden uit HR-systemen sluiten niet aan en fouten vallen pas op bij de loonstrook.
We weten niet welke NS-BusinessCard transacties zakelijk of privé waren
Ongeautoriseerd gebruik van de NS-BusinessCard en ontbrekende audit trails creëren fiscale risico’s en onnodige kosten.
We weten niet zeker of onze reiskostenvergoedingen gebaseerd zijn op werkelijk gebruik.
Zonder automatische toepassing van fiscale en CAO-regels is dat lastig te garanderen, en dat is een financieel en fiscaal risico voor de organisatie.
Onze oplossing: van mobiliteitsbudget tot foutloze loonstrook
Synchronisatie vergoedingsregels uit de CAO en het mobiliteitsbeleid
Vergoedingsregels uit jullie CAO of mobiliteitsbeleid worden eenmalig ingesteld en automatisch toegepast. Fynch Mobility berekent alleen wat er daadwerkelijk is gereden en bewaakt de fiscale juistheid. NS-Business Card gebruik wordt direct gelabeld als zakelijk, woon-werk of privé.
We koppelen Fynch Mobility met jouw HR-systeem
Fynch Mobility synchroniseert met jouw HR-systeem zodat medewerkers automatisch worden ge-on- en offboard en in de juiste vergoedingsgroep worden geplaatst. Of je nu werkt met leaserijders, mobiliteitsbudgethouders, ambulante medewerkers of thuiswerkers, wij passen ons aan aan jouw vergoedingsgroepen.
Activeer persoonlijke Fynch account
Medewerkers downloaden de Fynch Mobility app en ritten, thuiswerkdagen en bonnetjes worden automatisch geregistreerd. Geen handmatige invoer. Heeft de medewerker al een NS Business Card, dan kan hij die blijven gebruiken. Nog geen NS Business Card? Dan zorgen wij dat de medewerker er een krijgt.
Automatische verwerking HR & Payroll
Declaraties worden direct gesynchroniseerd met o.a. AFAS, Loket en Personio, op de juiste kostenplaats en looncomponenten, klaar voor salarisverwerking, zonder handmatige re-entry. HR en finance krijgen realtime inzicht in kosten, gebruik en – als bijkomend voordeel – CO₂-uitstoot en WPM/CSRD-rapportages.
Werkt met jouw bestaande systemen
Nmbrs
HR & Payroll platform dat ondersteuning biedt bij alle bijbehorende processen.
Meer informatie
Klant cases
Pro Persona GGZ
Pro Persona zocht naar een toekomstbestendige oplossing voor de registratie en vergoeding van ambulante ritten. Met Fynch Mobility beschikt de GGZ-instelling nu over één geïntegreerd platform dat complexe vergoedingsregels automatiseert, aansluit op AFAS en zorgmedewerkers aantoonbaar tijd bespaart in hun dagelijkse werk.
Bekijk deze case
Thius
Met één druk op de knop kunnen we rapportages genereren en vergoedingen verwerken. Dit bespaart niet alleen tijd voor ons als organisatie, maar ook voor onze medewerkers
Bekijk deze case
Volvo Group Netherlands B.V.
...vonden uiteindelijk dat Fynch de meeste opties bood om te voldoen aan de behoeften van ons diverse personeel, van monteurs tot managers.
Bekijk deze caseHoe werkt Fynch Mobility?
Wij zijn er voor al jouw vragen over het gebruik van Fynch
Bij veel werkgevers gaat het declareren van reis- en thuiswerkdagen nog handmatig. Dat betekent dat je elke reis handmatig moet bijhouden en aan het eind van de maand moet declareren.
Dit kost gemiddeld zo’n 2-6 uur per medewerker per maand.
Met Fynch Mobility kan je elke zakelijke reisbeweging automatisch registreren. Aan het eind van de maand doe je een controle en wordt de declaratie verwerkt. Dit kost je maximaal 5 minuten.
De basis versie van Fynch (Fynch WPM) is binnen 1 dag geregeld. De implementatie van Fynch Pro is binnen maximaal 5 werkdagen geregeld.
Fynch heeft gecertificeerde koppelingen met Loket, AFAS en Personio. We werken continu aan nieuwe integraties.
Heb je een speciaal integratieverzoek? Laat het ons weten. We bespreken graag de mogelijkheden.
Fynch is officieel facilitator van de NS. Dat betekent dat wij (met jouw goedkeuring) toegang krijgen tot jouw NS Business Card transacties.
Deze worden zichtbaar in jouw persoonlijke Fynch-account en daar kan je ze vervolgens labelen. Ook kunnen wij pre-labeling toepassen op basis van bepaalde instellingen. Dat scheelt jou weer veel tijd.
Nee, het systeem is zo intuïtief dat jij en jouw medewerkers er zo mee aan de slag kunnen.
Fynch is er voor ZZP’ers (via de appstores), MKB en internationale corporaties. De kosten van Fynch hangen af van het aantal licenties en de gewenste modules (zie onze pakketten). Om een indicatie te kunnen geven van de kosten komen wij graag in gesprek. Vraag daarom nu een gratis adviesgesprek aan.