Jouw persoonlijke data is alleen zichtbaar voor jou, tenzij een medewerker van Fynch Mobility de data moet bekijken om jou ergens mee te helpen. De data staat geanonimiseerd opgeslagen in de database en kan alleen op geaggregeerd niveau worden verwerkt (big data). In dit geval zijn de individuele datapunten nooit te herleiden naar jouw account. Alle gegevens staan beveiligd en geheel AVG-proof opgeslagen in onze database.

Ook bepaal jij zelf hoelang wij jouw ritgegevens opslaan.

Zie hiervoor ook onze pagina over privacy en onze privacyverklaring.

Deze wetgeving, ook wel de Rapportageverplichting WPM genoemd,  gaat in per 1 januari 2024 en verplicht werkgevers met meer dan 100 werknemers alle reisbewegingen bij te houden. Dat brengt een flinke administratie met zich mee.

Fynch registreert alle woon-werk en zakelijke ritten en verzamelt deze data geanonimiseerd en geaggregeerd in de database. Deze data is realtime en 24/7 inzichtelijk voor de werkgever. De gewenste rapportage is met één druk op de knop uit het dashboard te halen.

De wetgeving zelf is vrij uitgebreid, wij hebben het samengevat op deze pagina en we hebben er een speciaal blog over geschreven.

Bij veel werkgevers gaat het declareren van reis- en thuiswerkdagen nog via een excelformulier. Dat betekent dat je elke reis handmatig moet bijhouden en aan het eind van de maand moet declareren.

Dit kost gemiddeld zo’n 2 uur per medewerker per maand.

Met Fynch Mobility kan je elke zakelijke reisbeweging automatisch registreren. Aan het eind van de maand doe je een controle en wordt de declaratie verwerkt. Dit kost je maximaal 5 minuten.

Zie ook onze pagina ‘Bespaar tijd’.

Door gewenst gedrag te belonen en inzicht te geven in je eigen prestaties. Duurzaam reizen is bijvoorbeeld:

• Niet reizen (thuis werken)
• OV
• Fiets
• Elektrische auto

Met een duurzaam mobiliteitsbeleid wordt de duurzame keuze meer beloond dan de niet-duurzame variant. Dit brengt in de basis wel meer administratie en controle met zich mee.

Met Fynch nemen wij deze administratie uit handen en motiveren wij medewerkers om duurzaam te reizen door ze te belonen en inzicht te geven in hun eigen gedrag.
Wij regelen jouw eigen mobiliteitsbeleid in ons platform in, de medewerker registreert met de app hoe hij/zij reist en de app koppelt daar automatisch de juiste vergoeding aan. Een excessenrapport voorkomt foutief gebruik.

Meer over gedragsverandering en hoe wij dit toepassen lees je hier.

Wettelijk is er (nog) geen noodzaak.

Fynch Mobility is echter niet alleen gebouwd om te voldoen aan de wetgeving, met Fynch willen wij vooral mensen motiveren om duurzamer en bewuster te reizen. Dankzij Fynch wordt de CO2 uitstoot van alle reisbewegingen van jouw onderneming inzichtelijk, je kunt dit zelfs op projectbasis inzien.

Dit is van belang voor overheden en grote bedrijven bij het uitschrijven van aanbestedingen. Zie hiervoor onze pagina over de CSRD.

Met het gebruik van Fynch Mobility bespaar je dus niet alleen tijd en geld, je haalt er ook makkelijker grote opdrachten en tenders mee binnen.

Ja, Fynch Mobility wordt al veel gebruikt door ZZP’ers.

Als ZZP’er geldt de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit nog niet. Het is echter wel fijn om jouw eigen ritten bij te houden zodat je jouw reiskosten op een eerlijke manier kunt doorberekenen aan jouw klant en/of bijtelling kunt voorkomen.

Hier vind je meer info over Fynch voor ZZP’ers.