Hoe Arcadis haar mobiliteits­doelstellingen behaalt met behulp van Fynch

Arcadis implementeerde Fynch als onderdeel van een nieuwe moderne mobiliteitsregeling. Een regeling die bestaat uit een thuiswerkvergoeding en gedifferentieerde kilometervergoeding. Het bedrijf krijgt daarnaast nog op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau toegang tot het Fynch platform om zo voor verschillende KPI’s de meest actuele mobiliteitsontwikkelingen binnen het bedrijf te kunnen volgen.

Resultaten
  • Automatische ritregistratie van thuiswerkdagen en alle ritten
  • Voorbereid op nieuwe wetgeving en CO2-monitoring
  • Verminderde administratie last medewerkers
blog-thumbnail

Snel & makkelijk declareren van ritten en thuiswerkdagen voor 2200 werknemers

Arcadis implementeerde Fynch als onderdeel van een nieuwe moderne mobiliteitsregeling. Een regeling die bestaat uit een thuiswerkvergoeding en gedifferentieerde kilometervergoeding.

Alle medewerkers hebben een mobiliteitspas voor reizen met het OV en deelmobiliteit. Medewerkers met een lease auto hebben een tank of laadpas.

Doelstellingen van Arcadis: automatisering, voorbereiding nieuwe wetgeving en verminderde administratielast

Voor de samenwerking met Fynch werden door engineering consultancybedrijf Arcadis de volgende 5 doelen geformuleerd:

  • Automatische ritregistratie van thuiswerkdagen en van woon-werk en zakelijke ritten, inclusief type modaliteit
  • Medewerker kan zakelijke ritten rechtstreeks op het juiste project in de projectadministratie boeken
  • Voorbereid op de nieuwe wetgeving en regels over reiskostenvergoeding en CO2-monitoring
  • Verminderen administratie last medewerkers: ambitie Fynch te koppelen aan HR systeem
  • CO2-uitstoot veroorzaakt door mobiliteit verminderen door medewerkers te belonen voor duurzaam reisgedrag

Hoe Arcadis en haar medewerkers succesvol gebruik maken van Fynch

Alle medewerkers kunnen zelf, op vrijwillige basis, de Fynch app downloaden.

De medewerker registreert in de app (automatisch of handmatig) alle thuiswerkdagen en werkgerelateerde trips, inclusief reisdoel en vervoermiddel.

De medewerker controleert de ritten en thuiswerkdagen en gebruikt deze als basis voor zijn declaratie.

Medewerkers krijgen inzicht in hun zakelijke reisgedrag en verdienen voor duurzame trips en thuiswerkdagen Coins. Zo stimuleert Fynch ook duurzaam en vitaal reizen.

Inzicht in CO2-uitstoot, reisbewegingen en trends

Arcadis krijgt daarnaast nog op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau toegang tot het Fynch platform om zo voor verschillende KPI’s de meest actuele mobiliteitsontwikkelingen binnen het bedrijf te kunnen volgen.

Denk hierbij aan de gemiddelde CO2-uitstoot per zakelijke kilometer, totale CO2-uitstoot, modal split, aantal gereisde kilometers, etc.

De voordelen van het gebruik van Fynch

Met Fynch besparen zowel werkgevers als werknemers ontzettend veel tijd. We hebben de voordelen van het gebruik van Fynch hieronder op een rijtje gezet:

  1. Administratief gemak bij het vergoeden van daadwerkelijk gemaakte reiskilometers en thuiswerkdagen.
  2. Pas gemakkelijk een variabele reiskostenvergoeding of gedifferentieerde kilometervergoeding toe.
  3. Registreer thuiswerkdagen en ken automatisch een thuiswerkvergoeding toe.
  4. Monitor de CO2-uitstoot per zakelijke kilometer voor de Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit.
  5. Krijg inzicht in de mobiliteitsontwikkelingen en -prestaties van jouw organisatie.
  6. Stimuleer én beloon direct duurzame en gezonde reis keuzes, zoals fietsen, een rondje wandelen op een (thuis)werkdag, carpoolen en reizen met het OV.
  7. Bespaar tijd (voor werknemer en werkgever), voorkom fouten wanneer werknemers hun reisadministratie handmatig zouden invullen en maak het gebruiksvriendelijk.

Wil je weten hoe Fynch jou kan helpen met het verduurzamen van jouw mobiliteit? Geïnteresseerd in hoe het Fynch programma jouw organisatie kan helpen? Neem dan gerust contact met ons op.

Ben je er klaar voor om de kracht van Fynch te ontdekken?

Boek een demo