Fynch introduceert nieuwe API-koppeling als gecertificeerd AFAS-integratiepartner
Wij zijn trots te vermelden dat wij officieel gecertificeerd integratiepartner zijn van AFAS. Dit zijn wij geworden dankzij de door ons ontwikkelde API-koppeling. Deze innovatieve koppeling biedt bedrijven de mogelijkheid om hun mobiliteitsbeleid naadloos te integreren met hun personeelsadministratie, wat resulteert in een efficiënter en accurater beheer van mobiliteitsvergoedingen.
Realtime en beveiligde gegevensuitwisseling
De nieuwe API-koppeling stelt ons in staat om volledig automatisch en in realtime medewerkersgegevens op te halen uit AFAS. Deze gegevens omvatten informatie zoals:
- Personeelsnummer
- Datum in dienst
- Datum uit dienst
- Speciale (persoonlijke) afspraken omtrent mobiliteitsvergoedingen
- Voorwaarden zoals het hebben van een leaseauto
- Het aanvragen en verzenden van NS-Business Cards
- Persoonlijke afspraken voor de NS-Business Cards zoals toestemming voor privéreizen
- Etc.
Door deze directe en veilige gegevensuitwisseling wordt de kans op fouten geminimaliseerd en blijft de informatie altijd up-to-date. Ook bespaart het tijd voor de medewerker zelf, de mensen op HR en de mensen op de Finance afdeling.
Gepersonaliseerde berekeningen
Alle medewerkersgegevens die wij ophalen via de API-koppeling worden automatisch geplot op het mobiliteitsbeleid van de werkgever. Vervolgens wordt het mobiliteitsbeleid toegepast op alle geregistreerde reizen en thuiswerkdagen van de medewerker in kwestie. De vergoedingen en eventuele inhoudingen (bijvoorbeeld privé gemaakte reizen met de NS-Business Card) worden op persoonsniveau berekend en aangeleverd ter controle aan de werkgever in een bestand dat direct kan worden geüpload in AFAS.
Voordelen voor werkgevers en werknemers
- Tijdbesparing: Geen handmatige gegevensinvoer meer nodig.
- Verhoogde nauwkeurigheid: Minder kans op menselijke fouten.
- Realtime updates: Veranderingen in personeelsgegevens worden direct verwerkt.
- Inzicht: Verbeterde rapportage over mobiliteitskosten en CO2-uitstoot2.
- Compliance: Eenvoudiger voldoen aan belastingregels voor reiskostenvergoedingen.
Toekomstgerichte oplossing
Met deze API-koppeling zetten wij een belangrijke stap in het verder automatiseren en optimaliseren van mobiliteitsmanagement. Ons platform biedt een complete oplossing die personeelsadministratie, mobiliteitsbeleid en duurzaamheidsdoelstellingen.
Deze innovatieve integratie tussen Fynch en AFAS markeert een nieuw tijdperk in efficiënt en duurzaam mobiliteitsmanagement, waarbij technologie en beleid hand in hand gaan om zowel werkgevers als werknemers te ondersteunen.
