Wat houdt de rapportageverplichting WPM in?
De rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) is een onderdeel van de Nederlandse wetgeving die bedrijven verplicht om gegevens te verstrekken over de mobiliteit van hun werknemers. Deze verplichting is ingevoerd om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en duurzame mobiliteit te bevorderen. Organisaties moeten jaarlijks rapporteren over de manier waarop hun medewerkers naar het werk reizen, inclusief de gebruikte vervoersmiddelen en de daarmee gepaard gaande CO2-uitstoot.
De WPM-wetgeving vereist dat bedrijven met meer dan 100 werknemers gegevens verzamelen en rapporteren over woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Deze informatie helpt de overheid inzicht te krijgen in de totale milieu-impact van de zakelijke mobiliteit in Nederland en ondersteunt de nationale doelstellingen voor CO2-reductie. Door te voldoen aan de rapportageverplichting kunnen bedrijven ook hun eigen duurzaamheidsdoelen beter monitoren en verbeteren.
Wie is verantwoordelijk voor de rapportage?
Binnen een organisatie zijn verschillende afdelingen en personen betrokken bij de naleving van de rapportageverplichting WPM. Meestal ligt de verantwoordelijkheid bij de afdeling Human Resources of de afdeling Duurzaamheid. Deze afdelingen moeten ervoor zorgen dat de benodigde gegevens nauwkeurig worden verzameld en gerapporteerd.
Daarnaast spelen IT-afdelingen vaak een cruciale rol in het beheren van de benodigde softwaretools voor dataverzameling en rapportage. Het management is echter eindverantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke eisen. Bij grotere organisaties kunnen specifieke compliance-teams worden aangesteld om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de WPM-rapportage correct worden uitgevoerd.
Welke gegevens moeten worden gerapporteerd?
Voor de WPM-rapportage moeten bedrijven verschillende soorten gegevens verzamelen en rapporteren. Dit omvat onder andere het aantal kilometers dat werknemers voor hun woon-werkverkeer en zakelijke reizen afleggen, de gebruikte vervoersmiddelen, en de bijbehorende CO2-uitstoot. Daarnaast kan het noodzakelijk zijn om details te geven over het aantal thuiswerkdagen en eventuele duurzame mobiliteitsinitiatieven die binnen de organisatie worden gestimuleerd.
Voorbeelden van gegevens die gerapporteerd moeten worden zijn: het aantal werknemers dat gebruikmaakt van openbaar vervoer, fietsen, carpoolen, of elektrische voertuigen. Het is essentieel dat bedrijven deze gegevens op een gestructureerde en veilige manier verzamelen om een accurate en betrouwbare rapportage te garanderen.
Hoe verloopt het rapportageproces?
Het proces van WPM-rapportage begint met het verzamelen van de benodigde gegevens. Bedrijven kunnen gebruikmaken van tools en platforms zoals die van Fynch Mobility, die het verzamelen en analyseren van mobiliteitsdata automatiseren. Met deze tools kunnen organisaties eenvoudig de woon-werkritten van werknemers registreren en de CO2-uitstoot berekenen.
Na het verzamelen van de gegevens moeten bedrijven de informatie analyseren en in het juiste format rapporteren aan de bevoegde instanties. Dit gebeurt meestal jaarlijks, waarbij de deadlines door de overheid worden vastgesteld. Het is cruciaal dat bedrijven de rapportages tijdig indienen om boetes en andere sancties te voorkomen.
Wat zijn de gevolgen van niet-naleving?
Niet voldoen aan de rapportageverplichting WPM kan aanzienlijke juridische en financiële consequenties hebben voor organisaties. Bedrijven kunnen boetes krijgen opgelegd als ze niet op tijd of onjuiste gegevens rapporteren. Daarnaast kan het niet naleven van de wetgeving leiden tot reputatieschade, vooral in een tijd waarin duurzaamheid en milieuvriendelijkheid steeds belangrijker worden voor klanten en partners.
Bovendien kan het ontbreken van een goede rapportagepraktijk de interne duurzaamheidsdoelen van een organisatie ondermijnen en de efficiëntie van mobiliteitsmanagement verminderen. Daarom is het essentieel dat bedrijven investeren in effectieve systemen en processen om te voldoen aan de WPM-vereisten.
Door gebruik te maken van gespecialiseerde platforms zoals dat van Fynch Mobility, kunnen organisaties niet alleen zorgen voor een tijdige en nauwkeurige rapportage, maar ook bijdragen aan een bredere cultuur van milieuvriendelijk reisgedrag binnen hun onderneming. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen bij het voldoen aan de WPM-rapportageverplichtingen.
