Cao Gemeenten 2026: vergoeden wat je écht rijdt – voorkom chaos per 1 januari

Vanaf 1 januari 2026 verandert er iets fundamenteels in de cao voor gemeenten. Elke gemeente moet voortaan een lokale regeling opstellen voor woon-werkverkeer, waarbij alleen nog vergoed mag worden op dagen dat medewerkers daadwerkelijk reizen.

Thuiswerkdagen tellen dus niet meer mee. Bovendien moet de regeling alle vormen van vervoer meenemen: auto, fiets, OV, deelvervoer – kortom, de hele mix van moderne mobiliteit.

Dat klinkt overzichtelijk, maar in de praktijk levert het best wat gedoe op. Want hoe houd je dat allemaal bij zonder extra administratie of fouten?

Wat verandert er precies?

De nieuwe cao verplicht gemeenten om een regeling te maken die:

• alleen vergoedt op dagen dat daadwerkelijk wordt gereisd;
• onderscheid maakt tussen reis- en thuiswerkdagen;
• alle modaliteiten omvat (auto, fiets, OV, deelvervoer);
• zelf bepaalt hoe hoog de vergoeding is en hoe die past binnen bijvoorbeeld het IKB.

Met andere woorden: vaste vergoedingen voldoen straks niet meer. Gemeenten moeten beleid én systemen aanpassen zodat alleen gereisde dagen meetellen.

De uitdaging: administratie en naleving

Zolang medewerkers handmatig hun reisdagen moeten bijhouden, wordt het al snel onoverzichtelijk. Excelletjes, foutgevoelige declaraties en eindeloze controles – dat wil niemand.

Daarnaast is er een compliance-risico: als vergoedingen niet overeenkomen met de cao, kan dat leiden tot herstelbetalingen of discussies met de OR.
En natuurlijk willen gemeenten ook duurzame keuzes stimuleren, maar zonder inzicht in reisgedrag is dat lastig sturen.

De oplossing: automatiseren wat mensen niet hoeven doen

Met Fynch wordt dit eenvoudig én compliant geregeld.
De app registreert automatisch hoe medewerkers reizen – auto, fiets, OV of deelvervoer – en koppelt dat direct aan de juiste vergoeding per dag.

• Alleen reisdagen worden vergoed.
• Geen dubbele vergoedingen voor thuiswerk + reis.
• Volledige flexibiliteit in vergoedingsbedragen en IKB-opties.
• Directe koppeling met payroll en rapportages voor HR, Finance en duurzaamheid.

Werk je al met de NS Business Card? Fynch heeft een rechtstreekse koppeling.
Alle OV-transacties worden automatisch ingelezen en gekoppeld aan de juiste reisdagen. Zo heb je één gebruiksvriendelijke oplossing voor álle vormen van vervoer.

🎥 Bekijk deze korte video over hoe het Fynch platform werkt.

In 7 stappen aan de slag met Fynch

Stap 1 – Plan een demo
Maak kennis met Fynch en ontdek hoe onze oplossing automatisch reisdagen registreert, vergoedingen berekent en koppelt aan jouw HR- en payrollsystemen.
📅 Plan direct een demo met Serge

Stap 2 – Ontvang een offerte op maat
Na de demo ontvang je binnen 3 werkdagen een heldere offerte, afgestemd op de grootte van jouw organisatie en jullie wensen.

Stap 3 – Teken contract en verwerkersovereenkomst
Na akkoord zorgen we dat alle afspraken, inclusief verwerkersovereenkomst, netjes worden vastgelegd.

Stap 4 – Start implementatie
Binnen 5 werkdagen na ondertekening starten we de implementatie.
We activeren de managementportal en richten het declaratieproces in, gekoppeld aan jullie payrollsystemen (zoals AFAS, Loket.nl, Visma | Raet of Youforce).
Optioneel faciliteren we Single Sign-On, zodat medewerkers veilig en eenvoudig kunnen inloggen.

Stap 5 – Testfase (dry run)
We testen het proces met een kleine groep gebruikers zodat alles soepel verloopt vóór de landelijke uitrol.

Stap 6 – Communicatie & activatie
Samen zetten we de interne communicatie op volgens het Fynch Communicatieplan.
We leveren kant-en-klare middelen, uitleg en support voor een succesvolle activatie onder medewerkers.

Stap 7 – Go live!
Na de testfase gaat Fynch live binnen jouw organisatie.
HR en Finance hebben direct inzicht in vergoedingen, kosten en CO₂-reductie – medewerkers reizen zorgeloos én compliant volgens de nieuwe cao.

Conclusie

De nieuwe cao vraagt om beleid dat past bij hybride werken: eerlijk, transparant en flexibel.
Met Fynch regel je dat zonder gedoe – én stimuleer je duurzaam gedrag.

👉 Benieuwd hoe dit werkt voor jouw gemeente?
📅 Plan 15 minuten met Serge van Fynch Mobility
📩 Vraag een offerte aan

📘 Wil je het volledige implementatiestappenplan ontvangen?
Plan een korte demo of kennismakingsgesprek — dan delen we het persoonlijk met je.
👉 Plan 15 min met Serge van Fynch Mobility