Automatische rittenregistratie zonder handmatig invoeren
Handmatige rittenregistratie kost tijd. Veel tijd.
Medewerkers moeten ritten achteraf invoeren, corrigeren en opnieuw indienen. Managers controleren, finance corrigeert en uiteindelijk blijft er altijd twijfel over de juistheid.
In de praktijk zien we dat medewerkers tientallen declaraties per maand indienen, ritten vergeten of onjuist invoeren en gefrustreerd raken door het hele proces.
Voor organisaties betekent dit een onnodige administratieve last, foutgevoelige data en beperkt inzicht in de werkelijke mobiliteitskosten.
En ondertussen blijft dezelfde vraag terugkomen: “Kan dit niet gewoon automatisch?”
Met Fynch wordt rittenregistratie volledig geautomatiseerd.
Ritten worden automatisch vastgelegd via de app. Medewerkers hoeven deze alleen nog te controleren en goed te keuren in plaats van handmatig in te voeren.
Declaraties worden vervolgens automatisch verwerkt volgens jullie mobiliteitsbeleid en direct klaargezet voor payroll.
- Minder handmatig werk
- Betrouwbare data
- Volledig geautomatiseerd proces
Fynch doet meer dan alleen ritten registreren.
Ons platform combineert:
- Automatische ritdetectie via de app
- Slimme policy engine die direct vergoedingen berekent
- Integraties met HR & payroll (o.a. AFAS)
- Realtime inzicht in kosten en CO₂
Alles in één platform.
Geen losse tools. Geen Excel. Geen handmatige correcties.
Dit zorgt ervoor dat medewerkers alleen nog hoeven te controleren en niet meer hoeven te registreren.
Stop met handmatig ritten invoeren
Minder administratie
Medewerkers besparen structureel tijd doordat invoer verdwijnt.
Minder fouten
Automatische registratie voorkomt incorrecte of incomplete declaraties.
Snellere verwerking
Declaraties worden direct correct verwerkt richting payroll.
Betere controle & compliance
Altijd inzicht in afwijkingen, gebruik en kosten.
Betrouwbare data
Eindelijk sturen op wat er écht gebeurt.
In 5 stappen van rit naar vergoeding
Automatische registratie
Ritten worden automatisch vastgelegd via de app (of handmatig waar nodig).
Controle door medewerker
Medewerker controleert en keurt ritten goed in enkele seconden.
Automatische verwerking
De Fynch engine berekent vergoedingen volgens jullie beleid.
Integratie met payroll
Declaraties worden automatisch verwerkt in AFAS of andere systemen.
Inzicht & rapportage
Realtime inzicht in mobiliteit, kosten en CO₂-uitstoot.
Mobiliteit die zichzelf regelt
- Medewerkers registreren geen ritten meer — ze controleren ze.
- Finance hoeft niet meer te corrigeren — alles klopt direct.
- HR en management hebben realtime inzicht in mobiliteit, kosten en gedrag.
- Mobiliteit wordt geen administratieve last meer, maar een stuurinstrument.
Binnen 6 weken operationeel
- Implementatie binnen 1–6 weken
- Volledige onboarding en support
- Integraties met o.a. AFAS en Loket
- ISO 27001 gecertificeerd
- Geschikt voor organisaties met complexe mobiliteitsregelingen
De prijs van niks doen
Dan blijft het huidige proces bestaan:
- medewerkers blijven tijd kwijt aan administratie
- fouten en correcties blijven terugkomen
- inzicht in kosten blijft beperkt
- compliance risico’s nemen toe
En belangrijker: je blijft sturen op aannames in plaats van data.
Plan een korte demo en ontdek hoe automatische rittenregistratie werkt binnen jullie organisatie
In 30 minuten laten we zien hoe ritten automatisch worden geregistreerd, hoe declaraties direct worden verwerkt en hoe jullie grip krijgen op mobiliteit en kosten.