Over MJC
MJC Coaching biedt ambulante begeleiding binnen de GGZ-zorg. Ons team van bevlogen professionals reist dagelijks door de regio om cliënten thuis of op locatie te begeleiden. We werken mensgericht, met aandacht en vertrouwen – en dat vraagt ook om een organisatie die haar medewerkers ondersteunt in het praktische deel van hun werk.
Als directrice vind ik het belangrijk dat onze mensen hun tijd kunnen besteden aan waar ze goed in zijn: het bieden van zorg. Administratieve processen, zoals kilometerregistratie, moeten daarom eenvoudig en betrouwbaar zijn.
De uitdaging
Onze ambulante begeleiders rijden dagelijks naar meerdere cliënten. Dat levert veel zakelijke en woon-werkkilometers op die moeten worden geregistreerd voor declaraties en vergoedingen.
Tot voor kort gebeurde dat grotendeels handmatig – met Excel-lijsten en losse formulieren. Dat werkte, maar was tijdrovend en foutgevoelig. Voor de medewerkers betekende het extra administratie; voor onze backoffice veel controlewerk.
Omdat wij werken met Loket.nl voor de salarisadministratie, wilden we een systeem dat daar goed op aansloot. Zo zouden we het proces niet alleen voor de medewerkers eenvoudiger maken, maar ook voor onze financiële administratie.
De keuze voor Fynch Mobility
Na verschillende opties te hebben bekeken, kwamen we uit bij Fynch Mobility. Wat ons aansprak, was dat Fynch automatisch ritten registreert én ook een koppeling biedt met Loket.nl.
Die combinatie bleek precies wat we nodig hadden:
- Onze medewerkers hoeven niet meer handmatig ritten bij te houden.
- Alle kilometers worden automatisch herkend als woon-werk of zakelijk.
- De gegevens worden rechtstreeks doorgestuurd naar Loket.nl, zodat vergoedingen automatisch kunnen worden verwerkt.
Het gebruiksgemak was voor ons doorslaggevend. De app werkt op de achtergrond, waardoor de administratieve last voor onze medewerkers sterk is verminderd.
Implementatie en gebruik
We zijn gestart met een kleine pilot. Een aantal begeleiders testte de app in de praktijk en gaf hun ervaringen terug. Die feedback was positief: Fynch bleek eenvoudig in gebruik en betrouwbaar in de registratie.
Na de pilot hebben we de oplossing voor het hele team uitgerold. De ondersteuning vanuit Fynch was duidelijk en praktisch, en de koppeling met Loket.nl werkte direct goed. Onze administratieve collega’s merkten al snel dat er veel minder correcties nodig waren.
Resultaten
Sinds de invoering van Fynch ervaren we vooral meer rust en overzicht.
- Minder administratie– de ritten worden automatisch geregistreerd.
- Betrouwbare en volledige gegevens – elke rit wordt netjes vastgelegd.
- Tijdswinst in de salarisverwerking – dankzij de koppeling met Loket.nl hoeven er geen handmatige lijsten meer ingevoerd te worden.
- Meer focus op zorg – medewerkers kunnen zich volledig richten op hun cliënten.
Het is een praktische verbetering die direct merkbaar is in de werkdag van onze mensen.
Onze ervaring
Wat wij prettig vinden aan Fynch, is dat het een oplossing is die zich aanpast aan onze manier van werken. In de zorg is elke dag anders, en de app past zich daar moeiteloos op aan.
De koppeling met de salarissoftware (in ons geval Loket.nl) was voor ons de belangrijkste reden om te kiezen voor Fynch. Maar ook het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid maken dat het echt iets toevoegt aan ons dagelijks werk.
Tot slot
De overstap naar Fynch heeft gezorgd voor minder administratieve druk en meer overzicht. Voor ons als organisatie betekent dat tijdswinst, minder fouten en een soepel proces tussen registratie en salarisverwerking.
En het belangrijkste: onze begeleiders kunnen zich weer bezighouden met wat ze het liefst doen – mensen helpen.
Hartelijke groet,
Ramona Grootveld
Directrice MJC Coaching
