Implementatiegids NSBC Connectie
Aan de slag
Voer Fynch op als facilitator binnen de NS omgeving
Om Fynch toegang te geven tot de transacties moet Fynch worden aangemeld als facilitator. Dit kan gedaan worden door een mailtje te sturen naar supportzakelijk@ns.nl. Zorg dat de mail in ieder geval deze informatie bevat:
Ik wil jullie hierbij verzoeken om FYNCH Mobility aan te sluiten als facilitator op onze (bestaande) overeenkomst met de NS.
Het gaat hierbij om de overeenkomst op naam van XXXXXXXXX, overeenkomstnummer XXXXXXX, ons debiteurennummer is XXXXXXX.
Upload personeelsnummers in de NS omgeving
Om de transacties aan de medewerkers te kunnen koppelen moeten de personeelsnummers worden toegevoegd aan de profielen in de NS. Staan de personeelsnummers nog niet in het systeem? Doorloop dan de volgende stappen:
- Log in bij de omgeving van NS Zakelijk.
- Kies in het menu voor Kaarten en kaarthouders beheren.
- Scroll naar beneden en klik op Downloaden zoekresultaten. Deze actie geeft een overzicht van alle personen die op dit moment in het systeem staan. Gebruik eventueel de filters om bepaalde medewerkers uit te sluiten.
- Kies in het menu voor Mijn downloads en download het overzicht.
- Zorg dat in dit overzicht kolom O (Personeelsnummer) voor iedereen gevuld is.
- Keer terug naar Kaarten en kaarthouders beheren en klik op Uploaden/wijzigen. Download hier het voorbeeldbestand.
- Kopieer de aangegeven kolommen van het ingevulde bestand naar het voorbeeldbestand en sla deze op.
- Selecteer dit bestand op de webpagina en kies Uploaden.
- Als alles goed staat wordt het bestand verwerkt en zijn de personeelsnummers toegevoegd aan de profielen. Je kunt dit eventueel controleren door stappen 3 en 4 te herhalen en te controleren of de gegevens nu wel zijn ingevuld.
Bepaal of Fynch inhoudingen moet verwerken
Onder bepaalde omstandigheden kan Fynch inhoudingen verwerken op basis van de transacties. Denk hierbij aan transacties die gelabeld zijn als privé of upgrades naar de eerste klasse. In de standaard situatie zal Fynch enkel rapporteren op de transacties (inclusief labeling van het reisdoel), zonder verdere consequenties. Indien gewenst kan Fynch de inhoudingen aanleveren zodat deze verwerkt kunnen worden in de salarisadministratie.
We definiëren een inhouding als een bedrag dat wordt afgetrokken van het salaris van de medewerker.
Optioneel: geef aan hoe Fynch inhoudingen moet aanleveren
Wil je gebruik maken van de optie om inhoudingen te verwerken? Vul dan bijgevoegd formulier in en stuur het op naar je contactpersoon.