Fynch voor Accountants

Nieuw: Fynch voor Accountants!

Uw eigen slimme mobiliteitsassistent die kosten en CO2-uitstoot verlaagt en administratie stroomlijnt, terwijl u en uw klant volledig voldoen aan fiscale en duurzaamheidsvoorschriften.

Bied uw klant een eenvoudig platform waarin alle medewerkers hun woon-werk- en zakelijke ritten en thuiswerkdagen bijhouden. Wij leveren u maandelijks een bestand aan dat direct ingelezen kan worden in de HR- en Payrollsoftware.

Ook de CSRD of WPM vormen geen uitdaging meer, wij leveren u jaarlijks alle data panklaar aan.

• Vaste kilometervergoeding niet meer nodig
• Vergoed alleen wat daadwerkelijk heeft plaatsgevonden
• Intuïtieve registratie voor inzicht én controle
• Alle data voor duurzaamheidswetgeving panklaar aangeleverd
• Besparing voor uw klant en verdienmodel voor u
• Fiscusproof

Hoe werkt onze webapplicatie voor uw klanten?

Stap 1. Wij richten de webapplicatie in in uw huisstijl. We stellen de teksten op voor de uitnodiging- en reminder mails. Deze worden geautomatiseerd aan de medewerkers verstuurd.

Stap 2. Medewerkers loggen (via SSO) in en maken eenmalig een profiel aan. Hier geven ze aan wat het woonadres is en wat hun voorkeur vervoersvorm is voor woon-werkritten. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om meerdere veelgebruikte vervoermiddelen toe te voegen voor eenvoudige rit administratie. Ze selecteren tot slot het kantooradres dat voor hen geldt als standplaats.

Stap 3. Medewerkers selecteren de juiste maand. Ze klikken op de dagen die ze naar kantoor zijn gereisd en markeren die als “kantoordag” Fynch maakt automatisch twee woon-werk ritten aan op basis van de voorkeur vervoersvorm. Zakelijke ritten zijn eenvoudig toe te voegen, wij bereken de juiste afstand met Google Maps. Thuiswerkdagen zijn eenvoudig te selecteren met de “thuiwerkdag-knop”.  Daarnaast berekenen wij van alle ritten de CO2 uitstoot op basis van Greenhouse Gas Protocol. Heeft de medewerker een keer gebruik gemaakt van een ander vervoersmiddel, kan de medewerker dit eenvoudig en snel aanpassen.

Stap 4. De medewerker klikt op de knop “indienen” als alles ingevoerd is. De gegevens worden beveiligd opgeslagen. De medewerker krijgt zelf een bestand met de verzamelde ritten en thuiswerkdagen van de betreffende maand en uw kantoor ontvangt een verzamelbestand met alle ritten en thuiswerkdagen van alle medewerkers. Fiscusproof. Dit bestand kan direct worden ingelezen in de salarissoftware.

• Intuïtieve enquête web tool in eigen huisstijl
• Medewerkers besparen veel tijd op registratie
• Fouten geminimaliseerd
• Afstanden en CO2 uitstoot automatisch berekend en gecontroleerd
• Data privacy en security geborgd
• Volledige dataverzameling en rapportage professioneel uitbesteed.